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WPS 邮件合并:电子表格中的字母和标签

合并的干净程度取决于工作表。十行测试击败了两千个错误的信封。

准备数据

  1. 一个标题行:名字、姓氏、地址 1、城市、邮政编码、金额。没有合并单元格。
  2. 日期是真实的日期,金钱是数字。预览将暴露区域设置错误。
  3. 另存为 XLSX,关闭工作表,以便 Writer 可以在您的构建需要时锁定它。
  4. 过滤掉空白。空的名字打印为难看的空白或剩余的字段代码。

连接作家

  1. 打开这封信的副本,而不是唯一的副本。
  2. 启动邮件合并,选择 XLSX,确认标题行。
  3. 在名称和地址所在的位置插入字段。使用预览:记录 1、10、最后。
  4. 注意货币和日期。 1/2/2026 是一月或二月,具体取决于区域设置。
  5. 完成新文档或 PDF。然后抽查第一页和最后一页。

标签

将纸张尺寸设置为实际标签纸。 A4纸,角落里有一张小桌子,浪费了一包。在廉价纸张上打印一页,将其靠在标签纸上对着光线,然后提交。

Writer deep dive: WPS写入器.

个人资料

合并列表是个人数据文件。请勿将其停放在共享 USB 上。不要将其上传到随机转换器。如果您在欧盟,请将其视为电子表格。邮寄后,请勿在桌面上的无标题 XLSX 中留下 2,000 个地址。

电子邮件合并

如果您的版本提供电子邮件合并,您仍然需要一个真实的邮件帐户,并且仍然不需要发送垃圾邮件。许多人应该完成 PDF/DOCX 并通过他们的组织已经支持的工具发送。从消费者邮箱将 2,000 行合并到 Gmail 就是遇到垃圾邮件过滤器的方式。

字母上的徽标

标题徽标一次,而不是每条记录中都有 12 MB 的照片。压缩。或者 2,000 页的输出只是一个 4 GB 的笑话,打印机就死机了。

10行法则

如果记录 1 看起来很完美,请检查第 10 条和最后一条。记录 1 是模板作者所关注的记录。最后一行是邮政编码中额外空格所在的位置。在廉价纸张上打印一页标签。然后是一盒库存。