डेटा तैयार करें
- एक हेडर पंक्ति: प्रथम, अंतिम, पता 1, शहर, पोस्टकोड, राशि। कोई मर्ज सेल नहीं.
- तारीखें वास्तविक तारीखों के रूप में, पैसा संख्याओं के रूप में। पूर्वावलोकन स्थानीय बग को उजागर करेगा.
- XLSX के रूप में सहेजें, शीट को बंद करें ताकि यदि आपके निर्माण के लिए इसकी आवश्यकता हो तो राइटर इसे लॉक कर सके।
- रिक्त स्थानों को छान लें. खाली प्रथम नाम बदसूरत अंतराल या बचे हुए फ़ील्ड कोड के रूप में प्रिंट होते हैं।
Writer से जोड़ें
- पत्र की एक प्रति खोलें, एकमात्र प्रति नहीं।
- मेल मर्ज प्रारंभ करें, XLSX चुनें, हेडर पंक्ति की पुष्टि करें।
- जहां नाम और पता जाता है वहां फ़ील्ड डालें। पूर्वावलोकन का उपयोग करें: रिकॉर्ड 1, 10, अंतिम।
- मुद्रा और तारीखें देखें. स्थान के आधार पर 1/2/2026 जनवरी या फरवरी है।
- एक नए दस्तावेज़ या पीडीएफ को समाप्त करें। फिर पृष्ठ 1 और अंतिम पृष्ठ की स्पॉट-चेक करें।
लेबल
कागज़ का आकार वास्तविक लेबल स्टॉक पर सेट करें। कोने में एक छोटी मेज के साथ A4 एक पैक को बर्बाद कर देता है। सस्ते कागज पर एक पृष्ठ प्रिंट करें, इसे लेबल शीट के सामने प्रकाश में रखें, फिर प्रतिबद्ध करें।
Writer deep dive: WPS Writer.
व्यक्तिगत डेटा
मर्ज सूची एक व्यक्तिगत-डेटा फ़ाइल है। इसे साझा USB पर पार्क न करें. इसे किसी यादृच्छिक कनवर्टर पर अपलोड न करें. यदि आप ईयू में हैं, तो इसे स्प्रेडशीट की तरह ही मानें। मेलआउट के बाद, डेस्कटॉप पर बिना शीर्षक वाले XLSX में 2,000 पते न छोड़ें।
ईमेल मर्ज
यदि आपका बिल्ड ईमेल मर्ज की पेशकश करता है, तो आपको अभी भी एक वास्तविक मेल खाते की आवश्यकता है और आपको अभी भी स्पैम करने की आवश्यकता नहीं है। बहुत से लोगों को PDF/DOCX को समाप्त करना चाहिए और उस टूल के माध्यम से भेजना चाहिए जिसे उनका संगठन पहले से ही आशीर्वाद देता है। उपभोक्ता बॉक्स से जीमेल में 2,000-पंक्ति विलय से आपको स्पैम फ़िल्टर मिलता है।
पत्रों पर लोगो
हेडर लोगो एक बार, हर रिकॉर्ड में 12 एमबी फोटो नहीं। संकुचित करें। या 2,000 पेज का आउटपुट 4 जीबी का मज़ाक है और प्रिंटर ख़त्म हो जाता है।
10-पंक्ति नियम
यदि रिकॉर्ड 1 सही लगता है, तो 10 और अंतिम की जाँच करें। रिकॉर्ड 1 वह है जिसे टेम्प्लेट लेखक ने देखा था। अंतिम पंक्ति वह जगह है जहां पोस्टकोड में एक अतिरिक्त स्थान रहता है। सस्ते कागज पर लेबल का एक पेज प्रिंट करें। फिर स्टॉक का डिब्बा.