הכן את הנתונים
- שורת כותרת אחת: ראשון, אחרון, כתובת1, עיר, מיקוד, כמות. אין תאים ממוזגים.
- תאריכים כתאריכים אמיתיים, כסף כמספרים. תצוגה מקדימה תחשוף באגים מקומיים.
- שמור כ-XLSX, סגור את הגיליון כדי ש-Writer יוכל לנעול אותו אם המבנה שלך דורש זאת.
- סנן את החסר. שמות פרטיים ריקים מודפסים כפערים מכוערים או קודי שדות שנשארו.
חיבור Writer
- פתח עותק של המכתב, לא העותק היחיד.
- התחל מיזוג דואר, בחר ב-XLSX, אשר את שורת הכותרת.
- הוסף שדות היכן שהשם והכתובת מגיעים. השתמש בתצוגה המקדימה: רשומה 1, 10, אחרונה.
- צפה במטבע ובתאריכים. 1/2/2026 הוא ינואר או פברואר בהתאם למקום.
- סיים למסמך חדש או PDF. לאחר מכן בדוק נקודתית את עמוד 1 ואת העמוד האחרון.
תוויות
הגדר את גודל הנייר למלאי התוויות בפועל. A4 עם שולחן קטנטן בפינה מבזבז חבילה. הדפס עמוד אחד על נייר זול, הצמד אותו לגיליון התווית לאור, ואז התחייב.
Writer deep dive: WPS Writer.
נתונים אישיים
רשימת מיזוג היא קובץ נתונים אישיים. אל תחנות אותו על USB משותף. אל תעלה אותו לממיר אקראי. אם אתה באיחוד האירופי, התייחס לזה כמו לגיליון האלקטרוני שהוא. לאחר הוצאת הדואר, אל תשאיר 2,000 כתובות ב-XLSX ללא שם על שולחן העבודה.
מיזוג דוא״ל
אם המבנה שלך מציע מיזוג דוא"ל, אתה עדיין צריך חשבון דואר אמיתי ועדיין לא צריך לשלוח דואר זבל. אנשים רבים צריכים לסיים ל-PDF/DOCX ולשלוח דרך הכלי שהארגון שלהם כבר מברך. מיזוג של 2,000 שורות ל-Gmail מקופסת צרכנים היא הדרך שבה אתה פוגש מסנן דואר זבל.
לוגואים על מכתבים
לוגו כותרת פעם אחת, לא תמונה של 12 מגה-בייט בכל רשומה. לִדחוֹס. או שהפלט של 2,000 עמודים הוא בדיחה של 4 GB והמדפסת מתה.
חוק 10 השורות
אם רשומה 1 נראית מושלמת, סמן את 10 ואת האחרונה. רשומה 1 היא זו שמחבר התבנית בהה בה. השורה האחרונה היא המקום שבו נמצא חלל נוסף ב-Postcode. הדפס עמוד אחד של תוויות על נייר זול. ואז קופסת המלאי.