面对面
| WPS办公软件 | 微软365 | LibreOffice | 谷歌文档/工作区 | |
|---|---|---|---|---|
| 价格（家用） | 免费核心； 专业版/AI 订阅 | 订阅（或一次性较旧的 SKU） | 免费、开源 | 免费消费；付费工作空间 |
| DOCX/XLSX/PPTX | 每天都很棒 | 本地人 | 很好，偶尔布局漂移 | 好的;导入/导出 |
| PDF编辑 | 内置、付费附加功能 | 主要是其他应用程序/Adobe | 出口强劲；编辑有限 | 驱动器预览 + 附加组件 |
| VBA宏 | 限量/额外套餐 | 头等舱 | 不同（基本） | 应用 脚本，而不是 VBA |
| 离线桌面 | 是的 | 是的 | 是的 | 有限公司 |
| 免费广告 | 是的，可能具有攻击性 | 不（你付钱） | 否 | 编辑器中没有 |
| Linux | 官方套餐+社区 | 没有完整的桌面套件 | 优秀 | 浏览器 |
| 隐私/供应商 | 金山软件（中国）+ Play 上的新加坡实体 | Microsoft | 可以自行托管 | |
| AI | WPS Copilot（付费 SKU） | 副驾驶（付费） | 无内置 | 工作空间中的双子座 |
如果...请选择此选项
- WPS - 您想要一个免费的桌面功能区，在同一个应用程序中使用 PDF，并且您将监管默认设置/广告。
- 微软365 — Outlook、Teams、SharePoint 或宏上的工作已经标准化。
- LibreOffice — 您想要零广告、零帐户，并且可以使用不同的 UI。
- Google — 您的团队已经生活在云端硬盘评论中，您几乎不需要离线 Windows 应用程序。
从 Microsoft Office 切换
Keep 365 until you have opened your ten worst files in WPS (the nested mail-merge, the 20-sheet budget, the 80-slide animated pitch). Then decide. 指南: move without losing a weekend.
Gizmodo 对替代方案（LibreOffice、Microsoft、Google Workspace）的概述是一个不错的第三方伴侣：他们将 WPS 构建为具有付费上限的轻量级免费软件 - 这与我们的表格相匹配。
五年成本草图（家庭用户，说明性）
| 路径 | 第一年 | 2-5 年（数量级） |
|---|---|---|
| WPS 免费+纪律 | $0 + 对抗广告/默认时间 | 如果从 Writer 导出 PDF，则为 0 美元 |
| WPS专业版 | ~ 36 美元（2026 年快照） | 如果价格不变，约 36 美元/年 |
| WPS专业版+人工智能 | ~ 130 美元 | 仅当 AI 每周一次时；否则浪费 |
| 微软365 个人版 | 区域性子项目（通常约为 70–100 美元） | 您还可以获得捆绑的 Outlook/OneDrive 配额 |
| LibreOffice | $0 | 0 美元；你为 UI 差异贡献了时间 |
| 谷歌（消费者） | $0 | 0 美元；离线Windows就是税 |
这些不是引号。他们正在计划数字，因此当他们中的一个每周对您唠叨 40 次时，您就不再比较“免费”和“免费”。
小团队（5-20 人）
如果每个人都已经生活在 Google Drive 评论中，就不要引入 WPS 作为第三种云。如果每个人都已经通过工作拥有 365，那么 WPS 就是一个家庭工具，而不是第二个官方套件。如果没有人有任何东西，并且董事会不会向微软付费，WPS + 书面的“另存为 DOCX，没有 PDF 默认值，慈善卡上没有个人 专业版”政策是一个连贯的权宜之计。为被诅咒的工作簿保留一台支持 Excel 的计算机。
学校和政府
一些司法管辖区以数据驻留为由限制中国供应商，无论其功能如何。那就是政策。 WPS 功能不会覆盖禁止列表。如果您被允许使用它，仍然要禁用考试试卷和学生 PII 的云，除非律师同意。
四间套房的同一份工作
写一份包含目录的 20 页报告
Word 仍然在大规模样式和引文插件方面获胜。作家对于大多数学位来说已经足够接近了。 LibreOffice Writer 有能力； UI就是税。 Google 文档目录存在；离线和复杂的数字就是税收。
银行 CSV 的每月预算
如果刷新 12 个库，则使用 Excel + Power Query。 WPS + UTF-8 导入 + SUMIFS（如果您有一份 CSV）。 LibreOffice Calc 很好。在您乘坐飞机之前，Google 表格都可以使用。
对 PDF 发表评论
WPS 确实是许多人安装它的原因。 365需要另一个应用程序。 LibreOffice 导出 PDF 的效果比编辑 PDF 的效果更好。谷歌是预览版。
一小时内共同撰写新闻稿
谷歌仍然获胜。如果两个人都在 WPS 中，WPS 云协同编辑才是真实的。如果Word+OneDrive都在365中，那么它们才是真正的。LibreOffice不是协同编辑之王。
道德与采购
LibreOffice 是免费软件。 WPS 和 365 是专有的。谷歌是一家专有公司，也是一家监控广告公司。金山是一家中国供应商；微软是美国的；谷歌是美国的。您的采购政策可能已经决定了。功能不会推翻禁止列表。如果您获得 WPS 许可，仍请阅读商业用途的 EULA - 个人免费不是站点许可证。
五年成本草图（说明性的，不是报价）
免费继续使用 WPS：0 美元加上时间和广告。 WPS专业版 的价格约为 36 美元/年，快照：约 180 美元。 WPS AI 约 120 美元/年：约 600 美元。 微软365 个人版，无论您所在地区的收费情况如何（通常比专业版更高，带有 Outlook 和 1 TB OneDrive）。 LibreOffice：0 美元。 Google：0 美元消费者或 Workspace 席位。诚实的比较包括您花在对抗默认值上的时间和您因为 PDF 位于同一个应用程序中而没有花费的时间。在您自己的工作表中将其电子表格化。
政府和受监管的工作
存在批准的软件列表。 WPS 可能不存在。不要“将您自己的 WPS 带到机密或患者数据笔记本电脑上”。当政策是一堵墙时，兼容性就无关紧要了。