WPS スプレッドシート: Excel 請求書のない Excel ファイル

フォーマット

ネイティブ .et/.ett/.ets plus .xls, .xlsx, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltm, .xlsb, .csv. Also listed in Store docs: DBF, DIF, and various data-source connections.

数式と分析

Kingsoft advertises hundreds of formulas and advanced spreadsheet tools. For day-to-day work you get the Excel vocabulary: SUM, IF, VLOOKUP/XLOOKUP (availability varies by version — test), INDEX/MATCH, SUMIFS, text functions, dates, and pivot-style summaries. チャート cover the usual column/bar/line/pie set.

Excel 365 が依然としてリードしている領域: 一流のライフスタイルとしての動的配列スピル式、Power Query、Power Pivot データ モデル、および一部のサードパーティ アドイン。ワークブックが Power Query の記念碑である場合は、金曜日の午後に移行しないでください。

マクロ / VBA

WPS は、ドロップイン VBA クローンではありません。多くの場合、ユーザーは別のマクロ パッケージを必要とします (コミュニティおよびヘルプ スレッドでは、バージョン 6.0 以降の VBA コンポーネントのインストールについて言及しています)。スイートに関係なく、インターネットからの .xlsm を信頼できないものとして扱います。自分が作成したワークブックに対してのみマクロを有効にします。

フィールドのヒント

• 全員が WPS を持っている場合を除き、ミッションクリティカルなモデルを ET ではなく XLSX として保存します。
• CSV をラウンドトリップするときは、千の区切り文字と日付のロケールに注意してください。
• 並べ替える前にペインとテーブル (ListRange スタイル) をフリーズします。これは Excel と同じです。
• AI 式ヘルプは有料 AI プランに存在しますが、既知の合計に対して引き続き検証されます。

Deep dive: formulas people actually type.

週末を節約するスプレッドシートの健全性

• 1つのヘッダ行。 フィルタ、ソート、SUMIFS はすべてこれを前提としています。結合されたヘッダー セルは、ソートが間違ったブロックを食べる方法です。
• 日付は日付として。 銀行からの CSV はテキストとして届くことがよくあります。実際には左揃えのテキストである「日付」列を決して並べ替えないでください。1 月はあなたが考えているようなものではありません。
• ウィンドウ枠の固定 5,000 行スクロールする前にヘッダーにチェックを入れてください。エクセルと同じです。
• 生のダンプを貼り付けるのと同じ範囲で計算しないでください。 生シート + 計算シート。ダンプが更新されるとき、式を無効にすることはありません。

ルックアップ: 2026 年に入力する内容

INDEX/MATCH は、Excel 365 の同僚が先月使用したどのような動的配列方式よりもラウンドトリップに耐えます。 SUMIFS は予算の主力製品です。 XLOOKUP / FILTER / UNIQUE: 運用ファイルを書き換える前に、正確な WPS ビルドでテストします。数式に #NAME? が表示される場合、それは「壊れた数学」ではなく、WPS が知らない関数です。

CSV: サイレントキラー

アクセント記号、アラビア語、または中国語を含む名前がある場合は、CSV を UTF-8 として保存します。別の PC 上の Excel では、コード ページが間違って推測される可能性があります。その場合は、「データ」→「テキストから」を介してインポートし、明示的に UTF-8 を選択します。千の区切り記号: 1.234,56 対 1,234.56 — ロケールを 1 つ選択してそれに固執しないと、SUM はカンマをテキストとして扱います。

ピボットとチャート

ピボット スタイルの概要が存在し、教室の成績表や毎月の支出集計には十分です。これらは Power Pivot データ モデルではありません。グラフ: 縦棒/棒/折れ線/円はオフィス生活の 90% をカバーします。 2 つの軸を持つ複合グラフが必要な場合は、それを構築し、すぐに Excel で XLSX を開いて、グラフ XML が残っているかどうかを確認します。

大きなファイル

WPS は 365 より軽いですが、揮発性の式 (OFFSET、INDIRECT、列全体の VLOOKUP) を含む 40 MB のシートでは、それでも 4 GB のマシンを溶かしてしまいます。列全体の参照をテーブルに置き換えます。貼り付け中は自動計算をオフにして、一度計算してください。ファイルは不安定な Wi-Fi 共有ではなく、ローカル SSD に保存してください。

保護と共有

シート保護とワークブックのパスワードが存在します。軍事暗号化ではありません。給与明細を「ロックされた」XLSX に入れて電子メールで送信しないでください。モバイルは番号を確認するためのものであり、電話上で 30 枚のモデルを再構築するためのものではありません。

Formulas cheatsheet: what to memorize。マクロの警告スタンド: 自分が作成したワークブックでのみ有効にします。

大人のようにシートを組み立てる

行 1 はヘッダーであり、A1:Z1 にタイトルが結合されることはありません (タイトルは印刷ページのヘッダーに配置するか、後で非表示にする空白行の上に結合されていない A1 に配置します)。列ごとに 1 つのデータ型 (テキスト、日付、数値、通貨)。金額欄に「Q3 / 注を参照」はありません。メモはコメント欄に記入します。色はデータではありません。色盲の同僚や印刷物はそれを失います。行にフラグを付ける必要がある場合は、値 OK / RISK / HOLD を含むステータス列を追加し、それをフィルターします。

後悔しない参考資料

A2 relative, $A$2 absolute, $A2 mixed. F4 cycles them while editing. Whole-column A:A in SUMIFS feels clever until the file is 40 MB. Prefer a table or a bounded range A2:A5000. Named ranges (Formulas → Name manager) for tax rates and VAT: =Net*(1+VAT) is readable; =B2*(1+$Z$99) is a treasure hunt.

エラー、翻訳済み

嘘をつかない条件付き書式

シート全体ではなく、データを強調表示します。ルール: 分散列の「赤が 0.1 より大きいセル」。 5000 行にアイコンを設定すると、安価なラップトップの速度が低下します。単一のカラー スケールで十分です。範囲をコピーするときは、余分なルールが蓄積されていないか注意してください (条件付き書式 → ルールの管理)。重複ルールは、「なぜこのファイルはキーストロークごとに 2 秒かかるのか」という典型的なバグです。

データ検証

カテゴリのドロップダウン。自由に入力できる「mktg」対「マーケティング」対「MKT」ではありません。非表示のシートにソースをリストします。プロジェクトの開始から今日までの日付。数量には整数。このようにして、成績表は数えられる状態に保たれます。

ピボットテーブルのステップバイステップ

1. 生のダンプにクリーンな長方形データ、ヘッダー行、小計なし。
2. ピボットを挿入します。行: カテゴリ。列: 月。値: 金額の合計。
3. 値が [カウント] として表示されている場合、それはテキストです。ソース列を修正し、更新します。
4. ピボット内の数値を編集しないでください。ソースを編集して更新します。そうしないと、次回の更新で「修正」が消去されます。
5. 数値の死んだ写真を電子メールで送信する必要がある場合にのみ、ピボット スナップショットを新しいシートに値としてコピーします。

チャート

ヘッダーと数字を選択し、グラフを挿入します。グラフに間違った系列がプロットされている場合は、選択に合計行が含まれているため、合計は除外されます。グラフに「グラフ 1」ではなく「第 3 四半期のチーム別出張費」という文のタイトルを付けます。シリーズが 1 つある場合は、凡例のチェックを外します。プレゼンテーションの場合、会議 PC に WPS がない可能性がある場合は、チャートを PPTX に画像としてコピーするか、埋め込んでテストします。

用紙より幅の広いシートを印刷する

ページレイアウト→印刷領域。幅 1 ページ×高さ N に収まるようにすると、それぞれ 1 列の 14 ページが得られます。各ページでヘッダー行を繰り返します。印刷プレビューを確認します。広い月の風景。 A3 が必要な場合は、そう言ってください。 8pt フォントを「ぴったり」に縮小することは、監査人が負の数値を見逃す方法です。

1 時間の家庭またはクラブの予算

1. 未加工シート: 日付、受取人、カテゴリ、金額、口座。銀行の CSV は UTF-8 をインポートしました。
2. シート リスト: 検証用のカテゴリ名。
3. シート月: カテゴリおよび月ごとの生の SUMIFS。それがダッシュボードです。
4. 月別のチャート。正常なセル: SUM(生[Amount]) と等しく、SUM(Month totals) と一致する必要があるセル。
5. 月の数式を保護します。ペースト用に 生 のロックを解除したままにしておきます。

Formulas: cheat sheet.

CSV を信頼できるシートに保存

CSVをダウンロードします。データ経由で開く → テキストから、UTF-8、正しい区切り文字。フッターのジャンク (「…で銀行取引していただきありがとうございます」) を削除します。金額を数値列に分割します。 「EUR 12.00 CR」を離れることはありません。カテゴリを追加します。すぐに XLSX として保存します。CSV はワークスペースではなくインポートです。正常な状態: 銀行の PDF 取引明細書からの金額と手書きの合計を合計するセル。 0.01 の差がある場合は、「表示の問題」ではなく、丸めまたは行の欠落が発生しています。

日付

Excel serials and text-dates coexist in amateur files. =ISTEXT(A2) on a “date” column will shame you. Data → Text to columns, or =DATEVALUE where it is safe. Do not multiply a text date by 1 and call it done if the locale swapped day and month. 05/06/2026 is a coin flip. ISO 2026-06-05 in a helper column ends the argument.

実際に使用するテキスト関数

TRIM leftover spaces from CSV. LEFT/RIGHT/MID for codes. TEXTJOIN or & for names. VALUE when a number is text. SUBSTITUTE to strip “USD ”. Do not regex a million rows in 作家; this is スプレッドシート’s job.

保護、非表示、共有

ロックが解除された入力セルでシートを保護します。必要に応じて、「リスト」シートを非表示にします。隠すことは安全ではありません。パスワードで開けるのはルームメイトロックです。給与計算には、実際のアクセス制御されたフォルダーを使用します。 XLSX に電子メールを送信するときは、受信者がすべてを再表示できると想定してください。

重さが1キログラムのように感じられるファイル

原因: 列全体の数式、揮発性関数、A:XFD の条件付き書式設定、20 個のグラフ、40 か所の 300 DPI でコピーされたピクチャ ロゴ、古いダンプを含む非表示の未使用シート。修正: 範囲の制限、アーカイブ ワークブックへの昨年のダンプの値の貼り付け、1 つのダッシュボード シート。モデルに Power Query が必要な場合は、Excel を使用してください。

間違い

Budget walkthrough: household budget. Formatting: conditional formatting.