Тест из десяти файлов
- Самый длинный DOCX с отслеживаемыми изменениями и комментариями.
- DOCX со слиянием почты
- DOCX с официальной нумерацией/стилями
- XLSX со сводными таблицами
- XLSX с самой волосатой формулой
- XLSM, если вы используете макросы (ожидайте боли)
- CSV с датами и Юникодом
- PPTX с мастером вашего бренда
- PPTX со встроенным видео
- PDF-файл, который всегда нужно выравнивать
Откройте каждый в WPS, сохраните копию, снова откройте копию в Word/Excel/PowerPoint. Если поездка туда и обратно состоится, вы можете двигаться. Если это не так, сохраните 365 для этого класса файлов.
Изменения привычек
- Сохраняйте как DOCX/XLSX/PPTX, а не WPS/ET/DPS, если только вся команда не переключится.
- Перестройте макросы в новом мире или сохраните Excel для этих книг.
- Outlook не появляется; почта остается в Microsoft, Thunderbird или веб-почте.
Неделя перехода, а не час перехода
Дни 1–2: WPS установлен рядом с 365. Вы открываете файлы в WPS, но у вас все еще есть Word для экстренных случаев. Дни 3–4: новые файлы запускаются в WPS, старые «проклятые» файлы остаются в Excel/Word. День 5: если никто не кричал, открепите Word от панели задач. Если кто-то кричал, вы узнали, какой класс файлов нуждается в оставшемся месте Microsoft — дешевле, чем неудачная пятничная миграция.
Правила общего доступа после перехода
Отправьте DOCX/XLSX/PPTX. Скажите это один раз в командном чате. Если у партнера все еще есть Word 2010, избегайте новейших формул только для 365. Если у партнера есть только Google Docs, он все равно будет конвертироваться — предупредите его, что комментарии могут сгладиться.
Откат
Удалите WPS, восстановите ассоциации файлов в Word/Excel/Edge, сохраните файлы (они по-прежнему в формате DOCX). Вы не конвертировали свой архив в ловушку, если не сохранили его в формате .wps. Вот почему формат сохранения по умолчанию — это первая привычка.
Почта не приходит с вами
WPS — это не Outlook. Календари, общие папки, почта IRM и шаблоны компаний, которые на самом деле являются объектами Outlook, остаются в Microsoft. Запланируйте это, прежде чем отменять 365, потому что «теперь у нас есть WPS».
Файлы SharePoint/Teams
Открытие DOCX из Teams в WPS может осуществляться посредством синхронизации (OneDrive) или загрузки. Совместное редактирование в облаке Microsoft — это игра Word/Excel в браузере. Если вся культура команды — это одновременные красные шарики в Word Online, миграция WPS — неправильная.
Доступ, Издатель, OneNote
Их нет в WPS. Флаеры издателя превращаются в Writer или в настоящее приложение для макетирования. Записные книжки OneNote остаются в OneNote. Базы данных Access остаются в Access или перезаписываются. Проект «мы поменялись офисами», который забывает об этих троих, стал сюрпризом в среду.
Календарь-приглашение себе
Миграция fails because it is unpaid work. Block two hours. Ten-file test. Write down fails. Decide. If you skip the write-down, you will reinstall 365 in a panic during a live merge. Сравнение table.